کمیته اطلاع رسانی ، تبلیغات و امور فرهنگی

به منظور  آگاهي بخشيدن به گردشگران و آشناسازي آنان با آثار و جاذبه هاي تاریخی ، طبیعی،فرهنگی و زیارتی و آموزش ، فرهنگ‌سازي و راهنمايي گردشگران و همچنین اطلاع رسانی موثر از امکانات ، خدمات و تمهیدات تدارک شده در ایام نوروز و برنامه ریزی برای اوقات فراغت مسافران و گردشگران و برپایی جشنواره ها، نمایشگاهها و بازارچه های صنایع دستی و غیره این کمیته تشکیل گردیده است . در این راستا نکات و محورهای ذیل به عنوان بخشی از اقدامات کمیته مذکور می بایست  مدنظر ستادهای اجرایی خدمات سفر  استانها و مناطق آزاد  قرار گیرد.

1.    تشکیل کمیته قوی و فعال  با حضور دستگاههای موثر در حوزه فرهنگ ، اطلاع رسانی ، هنر، تبلیغات
2.    طراحی و تدوین کمپین فرهنگی و تبلیغاتی استان ، شهرستان و منطقه آزاد
3.    برنامه ریزی برای تبلیغات متمرکز و مشترک با نظارت ستاد اجرایی خدمات سفر  استان و جلوگیری از موازی کاری در تهیه و چاپ  اقلام تبلیغاتی و سایر فعالیت های اطلاع رسانی وفق تاکید و مصوبات ابلاغی از سوی ستاد مرکزی
4.    برنامه ریزی برای استقرار در پایگاههای اطلاع رسانی متمرکز و مشترک و پرهیز از موازی کاری و ایجاد پایگاههای مستقل و دستگاهی با توجه به تاکید و مصوبات  ابلاغی ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر
5.    توجه به گرامیداشت مناسبت های ملی و مذهبی ایام تعطیلات نوروز مانند تولد حضرت زهرا علیها السلام، روز جمهوری اسلامی، روز طبیعت و سایر
6.    هماهنگی با سایر کمیته ها برای تدارک محل های متعدد و مناسب برای اقامه نماز و همچنین اطلاع رسانی از مساجد فعال و مکانهای برگزاری نماز جماعت و نصب علایمی برای مشخص نمودن جهت قبله در مراکز اسکان مسافران اعم از کمپینگ ها ، مدارس و سایر نقاط محل استقرار مسافران و گردشگران
7.    ارتباط موثر با سایر کمیته ها و با ستاد های اجرایی شهرستانهای استان برای اطلاع رسانی اقدامات آنان
8.    تهيه بروشور ؛ پلاكارد و تراکت های  اطلاع رساني متمرکز و مشترک  با موضوعات مختلف جاذبه های گردشگری،آثار تاریخی، معرفی موزه ها، توصیه های ایمنی ، انتظامی، بهداشتی و زیست محیطی و غیره
9.    انجام تبلیغات محیطی با مضامین خوش آمدگوئي، معرفی و  اعلام برنامه های فرهنگی و اوقات فراغت، اطلاعات آب و هوایی، توصیه ها و هشدار های زیست محیطی، انتظامی و بهداشتی  وغیره  و نصب در مراکز مختلف اعم از ورودی  و مبادی شهر ها ، مراکز اسکان مسافران ، موزه ها، جاذبه های گردشگری و نقاط پرتردد.
10.    تهيه پلاكاردهاي اطلاع رساني در خصوص شماره تلفن اعلام شكايات بویژه 09629  و نصب در مکانهای مناسب
11.    اطلاع رسانی و تبلیغات محیطی برنامه هاي فرهنگي و سایر امکانات و تمهیدات تدارک شده برای مردم
12.    اطلاع رساني و تبلیغات محیطی از محل هاي مجاز شنا و طرح دريا در استانها ي ساحلی
13.    به كارگيري جوانان علاقه مند و NGO  ها و دانشجویان رشته های مرتبط ،   در برنامه هاي اطلاع رساني و راهنمائي مسافران و گردشگران و آموزش آنان  و استقرار  در مبادی ورودی سایت های تاریخی و موزه ها
14.    برگزاری  جلسات توجیهی ( قبل از نوروز)   برای جوانان و گرو ههای مردم نهاد متقاضی فعالیت داوطلبانه در اطلاع رسانی و راهنمایی مسافران
15.    برنامه ریزی برای نحوه استقرار و پراکندگی  راهنمایان در نقاط مختلف شهر  و روستا
16.    استقرار پایگاههای اطلاع رسانی در سايتهاي گردشگري ، محوطه های تاریخی و موزه ها و سایر مراکز
17.    همکاری برای آماده سازي مساجد، حسينه ها و اماكن فرهنگي و مذهبي و اجراي برنامه هاي اوقات فراغت
18.    هماهنگي با صدا و سيماي مركز استان و صدا و سيماي كشور جهت پخش برنامه هاي متنوع
19.    ساخت برنامه هاي تلويزيوني اعم از كليپ، تيزر، برنامه زنده در جهت اطلاع رساني خدمات و امكانات و آمادگي هاي استان و پخش سراسري، استاني و غيره
20.    تهيه فيلم، عكس و مستند سازي وقايع و رويدادها ايام نوروز  در سطح استان؛ شهرستان و روستاهای پر مسافر
21.    اطلاع رساني طول موج و فركانس راديو استان درسطح شهرهاي استان و مبادي ورودي
22.    برنامه ریزی برای استفاده از ظرفیت های رادیو  در اطلاع رسانی
23.    پخش تصاویر جاذبه های گردشگری و پیام های و توصیه های سفر  از تلويزيونهاي شهري
24.    راه اندازي نشريه، ويژه نامه وساير اقلام مكتوب اطلاع رساني با همكاري بخش خصوصي
25.     راه اندازي سامانه پيامك و بلوتوث جهت ارائه اطلاعات استان به مسافران
26.    برپائي سفره هفت سين با بكارگيري هنرهاي سنتي و بومي استان در نقاط مختلف استان و شهرستانها
27.    برگزاري جشنواره و  نمایشگاههای  ¬آئینی، ملی و بومی و غيره
28.    برپائي نمايشگاههاي صنايع دستي و بازارچه هاي سنتي
29.    اجراي برنامه هاي فرهنگي تفریحی و  ورزشي. با محوریت ظرفیت و مزیت نسبی استان  مانند دریا در استانهای ساحلی ، یا کویر ، جنگل، و سایر پتانسیل های جغرافیایی استان
30.    راه اندازی موزه های سیار به خصوص در شهر های توریستی پر مسافر که فاقد موزه می باشند
31.    اطلاع رسانی از عملکرد  سازمان های عضو ستاد  به صورت روزانه و در انتهای طرح
32.    اجرای برنامه های علمی جهت کنترل مخاطرات بهداشتی احتمالی و نیز آموزش عمومی در زمینه اقدامات اورژانسی و  پزشکی در صدا و سیما و اطلاع رسانی مناسب در این موضوع.

با توجه به گستردگی فعالیت ها و وظایف این کمیته  و خدماتی که به سایر کمیته ها ارائه میکند و همچنین نقشی که در معرفی امکانات استان و زحمات مسئولین دارد  نیازمند حمایت های مادی و معنوی  استاندار    و دستگاههای مختلف دولتی و خصوصی و انجمن ها و صنوف می باشد  ضمن اینکه بخشی از برنامه های این کمیته با حمایت و مشارکت  کمیته امور شهرداریها و دهیاری ها قابل تحقق است.