وظایف دبیرخانه های ستاد های اجرایی

وظایف دبیرخانه های  ستاد های اجرایی خدمات سفر استانها و مناطق آزاد

دبیری ستاد اجرایی خدمات سفر استان با مدیر کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان  و در مناطق آزاد بر عهده معاون و یا مدیر گردشگری منطقه و در شهرستانها بر عهده رئیس  اداره  و یا نماینده  میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری شهرستان می باشد.

 لذا  شرح وظایف دبیران ستاد های استانی و شهرستانی و منطقه آزاد  به شرح ذیل خواهد بود:

- پیگیری صدور احكام اعضاء ستاد اجرایی خدمات سفر استان  توسط استاندار

- پيگيري و نظارت جدی بر تشكيل جلسات ستاد اجرایی خدمات سفر استان

-  پیگیری صدور احکام روسای  کمیته های تخصصی تابعه ستاد اجرایی خدمات سفر  استان

- پیگیری و نظارت بر تشکیل جلسات کمیته های تابعه ستاد استان

- پیگیری صدور حكم فرمانداران شهرستانها به عنوان رئيس ستاد اجرایی خدمات سفر شهرستانها

- پيگيري و نظارت جدی بر تشكيل ستاد اجرایی خدمات سفر شهرستانها و تقویت و تثبیت جایگاه آنها

- را ه اندازی دبیرخانه ستاد اجرایی خدمات سفر استان با مشارکت همه دستگاهها

- تهیه تقویم جلسات ستاد اجرایی استان و شهرستانها و کمیته های تابعه برای سه ماهه آخر سال 94

- ابلاغ شرح وظايف، طرحها و برنامه هاي ستاد مرکزی  به سازمانهاي عضو ستاد اجرایی خدمات سفر  استان  

- پیگیری  و نظارت بر  اجرای به موقع طرح ساماندهی و ارتقاء خدمات سفر  نوروز 95 توسط دستگاههای عضو

- اخذ طرح نوروزي سازمانهاي عضو ستاد اجرایی خدمات سفر و تطبیق و هم راستا کردن آن با برنامه های ستاد

- اخذ ليست كشيك سازمانهاي عضو ستاد در تعطيلات نوروز و تلفنهای تماس آنان

- هماهنگي فرابخشي با سازمانها، نهادها، ارگانها  در سطح استان در ارائه خدمات به مسافران و گردشگران

- برنامه ریزی برای بهره گیری از ظرفیت های قانونی شوراي اداري استان و شهرستانها  و سایر کارگروه ها

- نظارت بر فعاليت دبیرخانه های ستاد های شهرستانی

- نظارت و پیگیری اجرای مصوبات و دستورالعمل­ و طرح های ابلاغی از سوی ستاد مرکزی

- ابلاغ مصوبات ستاد مرکزی به دستگاههای عضو ستاد اجرایی استان و شهرستانهای تابعه

ارائه گزارش مستمر از عملکرد ستاد اجرایی استان و شهرستان و تحلیل سطح همکاری و یا عدم همکاری دستگاههای عضو  ستاد استان به استاندار و ستاد مرکزی

- سنجش دوره­ای میزان هماهنگی،  همکاری و  آمادگی اعضاء ستاد استان  و سایر دستگاه­های مرتبط و انعکاس موضوع  به ریاست ستاد اجرایی استان ( استاندار محترم)

- احصاء چالشها و موانع ساختاری ، اجرایی و ناهماهنگی های احتمالی سازمانها و دستگاههای عضو در اجرای برنامه ها و اعلام آن در گام نخست به ریاست ستاد استان و نهایتا به دبیرخانه ستاد مرکزی برای پیگیری از طریق وزارت خانه ها و دستگاههای ملی عضو ستاد مرکزی

- برنامه­ریزی به منظور استفاده از توانمندیهای اداری و مالی دستگاههای  عضو ستاد اجرایی استان و جلب مشارکت و حمایت  استانداری   و سایر مبادی ذیربط برای پیشبرد برنامه های ستاد

-  حضور به نمایندگی از ستاد اجرایی خدمات سفر استان در ساختار های مرتبط با سفر مانند راهیان نور و غیره و ایجاد هماهنگی و هم افزایی  در راستای تحقق سیاست های ستاد

با توجه به سیاست های اتخاذ شده در ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفرو بر اساس بند 6 مصوبات دومین نشست سال 94 ستاد مرکزی در تاریخ 26/3/94 و   ابلاغیه شماره  13832    مورخه1/4/94     وزارت کشور خطاب به استانداران ،  مبنی بر تقویت و تثبیت جایگاه ستاد های اجرایی خدمات سفر شهرستانها به ریاست فرمانداران محترم و متشکل از واحد های تابعه و متناظر دستگاههای عضو ستاد اجرایی خدمات سفر استان؛  لذا  پیگیری تشکیل و فعالیت ستاد های شهرستانهای تابعه استان  از جمله موارد مهم  و قابل توجه دبیران  ستاد های اجرایی خدمات سفر استانها می باشد

 وظایف مذکور در سطح شهرستانها   برعهده  دبیران ستاد های اجرایی خدمات سفر شهرستانها  (روسای ادارات و نمایندگی های میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری شهرستان)  خواهد بود 

بخشی  از وظایفی که برای کمیته های تابعه ستاد های اجرای خدمات سفر در نظر گرفته شده است در جلسات ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر در طول سالهای قبل به خصوص سال 94 تصویب شده و مصوبات جلسات ستاد مرکزی به استانها نیز ارسال گردیده است لذا بهره برداری از ظرفیت های قانونی مصوبات ستاد مرکزی در اجرای ماموریت های کمیته های تابعه ستاد های استانی و شهرستانی   در دستورکار دبیران ستاد ها استانی قرارگیرد.

دبیران ستاد های استانی در جایگاه مدیرکلی میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری عهده دار وظایف مختلف دیگری  در کمیته های تخصصی نیز می باشند که علاوه بر آن؛ نقش دبیری ستاد اجرایی خدمات سفر استان  با شرح وظایف مذکور  نیز  مورد انتظار است.